Penggunaan/Sewa Aula dan Ruangan Pertemuan

1. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Keuangan Pada Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam.
2. Peraturan Menteri Keuangan No.148/PMK.05/2016 tentang Tarif Layanan Badan Layanan Umum Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas Dan Pelabuhan Bebas Batam.
3. Peraturan Kepala Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas Dan Pelabuhan Bebas Batam Nomor 23 Tahun 2016 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jenis Dan Tarif Layanan Perencanaan Pembangunan, Pemanfaatan Aset dan Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas Dan Pelabuhan Bebas Batam.

1. Surat Permohonan (Perorangan/Organisasi/Perusahaan) atau mengisi Form Permohonan yang ditujukan kepada Direktur Pemanfaatan Aset dengan mencantumkan :
   1. Bentuk Kegiatan.
   2. Tanggal & Jam Pelaksanaan Kegiatan.
   3. Kebutuhan Fasilitas atau Peralatan Pendukung ( jika ada ).
   4. Nama, Alamat dan Nomor Telpon / HP Penanggung Jawab Kegiatan / Person In Charge ( PIC )
2. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk / Kartu identitas lainnya yang berlaku.

1. Pemohon menyampaikan surat permohonan melalui :
   1. Petugas Pelayanan di Kantor Pelayanaan Asrama Haji, Jl. Engku Putri. Batam Centre. ( khusus untuk penggunaan/sewa Aula Asrama Haji ), atau
   2. Petugas Pelayanan di Kator Pelayanan Guest House, Jl. Dr. Cipto Mangunkusumo, Sekupang Batam ( khusus untuk penggunaan/sewa Aula Guest House dan Ruang Pertemuan Gedung Serbaguna SQ 2, atau
   3. Petugas Pelayanan di Kantor Direktorat Pemanfaatan Aset, Gedung BIDA Lantai 1 Batam Centre.
2. Petugas Pelayanan menerima surat permohonan dari Pemohon yang selanjutnya melakukan pengecekan terhadap dokumen pemohon dan apabila dokumen tersebut dinyatakan memenuhi syarat akan diteruskan untuk proses lebih lanjut sedangkan apabila tidak memenuhi syarat dikembalikan kepada Pemohon untuk dilengkapi sesuai persyaratan.
3. Permohonan yang sudah disetujui diteruskan ke TU Kasubdit untuk di buatkan surat pemberitahuan Biaya Pemakaian Fasilitas.
4. Petugas pelayanan menghubungi Pemohon untuk mengambil surat pemberitahuan biaya pemakaian fasilitas.
5. Pemohon melakukan pembayaran biaya pemakaian fasilitas di Bank yang ditunjuk paling lambat 7 (tujuh) hari sejak dikeluarkannya surat pemberitahuan biaya pemakaian fasilitas sesuai dengan faktur yang sudah diterbitkan.
6. Pemohon menyampaikan bukti pembayaran Bank kepada Petugas Pelayanan untuk proses penerbitan surat izin pemakaian fasilitas dari Direktur Pemanfaatan Aset.
7. Surat Permohonan yang sudah memenuhi syarat di teruskan ke Direktur Pemanfaatan Aset untuk diterbitkan surat izin pemakaian fasilitas.

Setelah Izin selesai diterbitkan, pemohon dapat menggunakan sesuai ketentuan yang berlaku.

14 hari kerja

Asrama Haji

1. Aula (Arafah 1 dan 2)
   1. Weekend (Sabtu/Minggu) per 6 jam/kegiatan/hari Rp7.500.000,-
   2. Weekday (Jumat) per 6 jam/kegiatan Rp5.500.000,-
   3. Weekday (Senin-Kamis) per 6 jam/kegiatan Rp4.500.000,-
2. Ruangan
   1. Ruangan Rapat
      1. Aziziah
         • lt 2 per 6 jam/kegiatan Rp2.600.000,-
         • lt 1 ruang makan per 6 jam/kegiatan Rp500.000,-
      2. An-Nomiroh Mushola per 6 jam/kegiatan Rp1.500.000,-
      3. nomor 201 per 6 jam/kegiatan Rp1.000.000,-
      4. nomor 207 per 6 jam/kegiatan Rp1.000.000,-
      5. nomor 205 per 6 jam/kegiatan Rp750.000,-
   2. Ruang sekretariat per 6 jam/kegiatan Rp600.000,-
   3. Konter pelayanan per bulan Rp500.000,-
   4. Ruang akad nikah/musholla per 6 jam/kegiatan Rp500.000,-
   5. Penambahan waktu pemakaian per jam (10% x tarif yang berlaku pada butir a, b, c atau d)

Guest House

1. Aula
   1. Sabtu, Minggu, dan hari libur per 6 jam/kegiatan Rp5.000.000,-
   2. Senin s.d. Jumat (di luar libur nasional) per 6 jam/kegiatan Rp2.500.000,-