Memperkokoh tata kelola melalui sinergi, integritas, dan profesionalitas
Dalam upaya mewujudkan Batam sebagai yang modern, maju, dan berdaya saing global, keberadaan sistem kesekretariatan yang kuat dan profesional menjadi salah satu pilar utama dalam mendukung efektivitas tata kelola pemerintahan. Di lingkungan Badan Pengusahaan Batam (BP Batam), fungsi strategis tersebut dijalankan oleh Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan, yang berperan sebagai fondasi utama dalam memastikan seluruh proses birokrasi, tata kelola keuangan, pengelolaan sumber daya manusia (SDM), aspek hukum dan organisasi, serta urusan kerumahtanggaan BP Batam berjalan secara terpadu dan efisien.
Kedeputian ini menjadi penggerak utama di balik stabilitas operasional dan efisiensi kerja seluruh unit di BP Batam. Melalui penerapan prinsip good governance, transparansi, dan akuntabilitas, Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan memastikan bahwa setiap kebijakan, program, dan kegiatan yang dijalankan oleh BP Batam memiliki landasan administratif dan keuangan yang kokoh. Dengan demikian, visi besar BP Batam untuk menjadikan Batam sebagai pusat investasi dan perdagangan berkelas dunia dapat terwujud melalui tata kelola internal yang solid, adaptif, dan berorientasi hasil.
Dipimpin oleh Alexander Zulkarnain, kedeputian ini berperan sebagai pusat kendali kesekretariatan di lingkungan BP Batam. Di bawah kepemimpinannya, berbagai unit kerja vital disinergikan dalam satu kesatuan fungsi yang solid, meliputi Biro Umum, Biro Keuangan, Biro Hukum, Biro Sumber Daya Manusia, Biro Organisasi, Kepatuhan, dan Manajemen Risiko, dan Satuan Pemeriksa Intern. Melalui koordinasi yang efektif antar – biro, kedeputian ini memastikan setiap proses administratif, keuangan, dan layanan internal berjalan selaras dengan prinsip transparansi, akuntabilitas, serta efisiensi.
Dalam strategi kelembagaan BP Batam, Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan mendapatkan mandat langsung dari pimpinan tertinggi, yaitu Amsakar Achmad selaku Kepala BP Batam dan Li Claudia Chandra sebagai Wakil Kepala BP Batam. Keduanya menegaskan pentingnya peran kedeputian ini sebagai motor penggerak tata kelola internal yang profesional, mendukung seluruh program kerja dan kebijakan strategis BP Batam di bidang investasi, pengelolaan kawasan, hingga pelayanan publik.
Berbekal pengalaman sebagai Sekretaris Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan Republik Indonesia, kepemimpinan Alexander Zulkarnain yang tegas juga visioner serta arahan strategis dari Amsakar Achmad dan Li Claudia Chandra, Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan berkomitmen untuk menjaga kesinambungan operasional organisasi, memperkuat sistem kesekretariatan, serta memastikan setiap langkah kebijakan BP Batam berjalan sesuai visi besar Lembaga, menjadikan Batam sebagai kota modern, maju, dan berdaya saing global.
Tiga Dimensi Utama Fungsi Kesekretariatan
- Administrasi dan Organisasi
Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan memegang peranan sentral dalam menata dan mengelola kerangka kelembagaan BP Batam. Melalui fungsi administrasi dan organisasi, kedeputian ini memastikan bahwa struktur organisasi, tata kerja, serta regulasi internal berjalan secara sistematis, efisien, dan sesuai dengan prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
Penataan kelembagaan dilakukan dengan mengacu pada kebutuhan strategis organisasi dan perkembangan dinamika tugas BP Batam sebagai pengelola kawasan perdagangan bebas dan pelabuhan bebas. Setiap biro di bawah koordinasi kedeputian diarahkan untuk memiliki pembagian peran yang jelas, mekanisme koordinasi yang kuat, serta standar operasional prosedur (SOP) yang terukur.
Dengan sistem administrasi yang tertata dan organisasi yang solid, seluruh unit operasional di BP Batam dapat bekerja secara terpadu, sinkron, dan berorientasi pada hasil, sehingga setiap kebijakan yang diambil memiliki dasar administratif yang kuat dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Keuangan, SDM, dan Akuntabilitas
Dalam menjalankan tugasnya, Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan berkomitmen untuk mewujudkan pengelolaan keuangan yang transparan, efisien, dan akuntabel. Proses penganggaran, pelaksanaan, hingga pelaporan keuangan dilaksanakan secara terintegrasi dengan sistem pengawasan internal yang ketat, sehingga setiap rupiah anggaran dapat digunakan secara tepat sasaran dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Menurut Alexander Zulkarnain keberhasilan pengelolaan keuangan tidak hanya bergantung pada sistem yang baik, tetapi juga pada kolaborasi dan komitmen seluruh unsur organisasi dalam menjalankan tugas secara profesional dan bertanggung jawab.
Di sisi lain, aspek Sumber Daya Manusia (SDM) juga menjadi fokus penting. Melalui Biro SDM, kedeputian ini secara konsisten melaksanakan program pengembangan kompetensi, pendidikan dan pelatihan (diklat), serta pembinaan karier bagi seluruh aparatur di lingkungan BP Batam. Upaya ini bertujuan untuk menciptakan SDM yang berintegritas, adaptif, dan berorientasi kinerja, sekaligus memperkuat budaya kerja yang inovatif dan melayani.
- Humas, Protokol, dan Layanan Internal
Dalam menjaga kredibilitas dan citra kelembagaan, fungsi kehumasan dan protokol menjadi unsur penting dalam struktur Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan. Kedeputian ini memastikan bahwa setiap informasi, kebijakan, dan capaian BP Batam tersampaikan secara terbuka, akurat, dan informatif kepada masyarakat serta seluruh pemangku kepentingan.
Kegiatan kehumasan tidak hanya berfokus pada publikasi dan dokumentasi kegiatan, tetapi juga pada upaya membangun komunikasi dua arah yang efektif antara BP Batam dan publik. Dengan strategi komunikasi yang terarah, kehumasan menjadi garda depan dalam memperkuat kepercayaan publik terhadap kinerja lembaga, sekaligus mendukung pencitraan positif BP Batam sebagai institusi modern dan responsif terhadap perkembangan zaman.
Fungsi protokol turut memastikan terselenggaranya berbagai kegiatan resmi BP Batam dengan standar yang profesional dan representatif, baik dalam forum internal maupun eksternal. Kehadiran ini mencerminkan kesiapan kelembagaan BP Batam dalam menghadirkan tata acara yang tertib, beretika, dan berwibawa dalam setiap kegiatan pemerintahan maupun kerja sama strategis.
Melalui Biro Umum BP Batam, peran penting dalam penyediaan dan pengelolaan seluruh layanan internal di lingkungan BP Batam dijalankan berdasarkan fungsi kunci seperti Inventarisasi dan Penghapusan Aset, Rumah Tangga dan Pemeliharaan Aset, Sekretariat dan Kearsipan, Layanan Pengadaan Barang dan Jasa, Layanan Kehumasan dan Protokol, serta Pengelolaan Kantor Penghubung di Jakarta.
Dengan cakupan tugas yang begitu luas, Biro Umum memastikan bahwa seluruh layanan internal, mulai dari pencatatan aset hingga representasi institusi di Jakarta berjalan secara terpadu, tertib, dan mendukung produktivitas kerja seluruh pegawai BP Batam. Karena itu, tata kelola layanan internal yang baik menjadi salah satu pilar agar organisasi dapat bergerak responsif, efisien, dan profesional dalam mendukung pengembangan kawasan Batam.
Dengan sinergi antara fungsi humas, protokol, dan layanan umum, Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan berperan menjaga kesinambungan sistem kerja internal sekaligus memperkuat kehadiran BP Batam sebagai lembaga yang terbuka, profesional, dan terpercaya di mata publik.
Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan berada dalam garis koordinasi langsung dengan pimpinan tertinggi BP Batam, yaitu Kepala BP Batam Amsakar Achmad dan Wakil Kepala BP Batam Li Claudia Chandra.
Sebagai fondasi kesekretariatan BP Batam, Kedeputian Bidang Administrasi dan Keuangan memiliki peran yang sangat strategis dalam menjaga stabilitas operasional dan memperkuat tata kelola kelembagaan. Melalui pengelolaan administrasi yang tertib, sistem keuangan yang transparan, pengembangan SDM yang profesional, serta pelayanan internal yang prima, kedeputian ini menjadi pilar utama dalam memastikan seluruh program dan kebijakan BP Batam berjalan secara efektif dan berkesinambungan.
Dengan kepemimpinan Alexander Zulkarnain sebagai Deputi Bidang Administrasi dan Keuangan, serta dukungan penuh dari Kepala BP Batam Amsakar Achmad dan Wakil Kepala BP Batam Li Claudia Chandra, kedeputian ini terus berkomitmen untuk menghadirkan birokrasi yang modern, akuntabel, dan adaptif terhadap perubahan. Sinergi ini diharapkan mampu memperkuat pondasi internal BP Batam dalam mewujudkan Batam sebagai kota baru yang modern, maju, dan berdaya saing global.
